Çay Ocağı İhalesi

1- Belediye Hizmet Binası içerisinde bulunan “Çay Ocağı” 2886 sayılı kanunun 45. maddesi gereğince açık arttırma teklif usulüyle 1 (bir) yıllığına kiraya verilecektir.

2- İhale 21 Kasım 2018 Çarşamba günü saat 10:00’da Belediye Binası Başkanlık odasında Encümen huzurunda yapılacaktır.

3– Kiraya verilecek olan yerin yıllık muhammen kira bedeli ₺6,000,00 (altıbin), geçici teminatı ₺180,00 (yüzseksen)’ dır.

4- İhaleye girmek isteyen iştirakçiler için gerekli belgeler;

İhaleye, Adi Ortaklık, Limited, Anonim, Komandit, Kolektif Şirketler vb gibi tüzel kişilikler ile kamu yararına çalışan dernekler katılamazlar. İhaleye girmek isteyen gerçek kişilerden;

  1. a) Üzerinde vatandaşlık numarası bulunan kimlik kartının aslı,
  2. b) İlçe Nüfus Müdürlüğünden alınmış “Yerleşim Yeri Bildirimi” aslı
  3. c) Vekil tayin edilenler için vekaletname aslı, ortak girişimciler için ise imza sirkülerini gösteren, noter tarafından düzenlenmiş “Ortaklık Yetki Belgesi” nin aslı,
  4. d) Sabıka Kaydı Aslı
  5. e) İhale tarihi itibariyle, Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından düzenlenmiş Datça Belediyesi’ ne borcu olmadığına dair belge. (Vekil Tayin Edilen Dahil)
  6. f) Geçici teminat makbuzu ile diğer belgeler, 21 Kasım 2018 2018 Çarşamba günü saat 09:00’ a kadar Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir

5- İhale ile ilgili şartname www.datca.bel.tr internet sitesinden ve mesai saatleri içerisinde belediyemiz Mali Hizmetler İstimlak Müdürlüğünden imza karşılığında temin edilebilir. Şartnameyi imza karşılığı almayan gerçek kişilikler ihaleye katılamazlar.

6- 2886 Sayılı Kanunun 6. Maddesinde belirtilen Kamu İhalesinden Yasaklı olanlar ihaleye katılamazlar.

7- Encümenimiz ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.

T.C.

DATÇA BELEDİYE BAŞKANLIĞI

BELEDİYE HİZMET BİNASI İÇERİSİNDE BULUNAN ÇAY OCAĞININ KİRALANMASINA AİT ÖZEL İHALE ŞARTNAMESİDİR.

 

İş bu şartname Datça Belediye Başkanlığı’nın mülkiyetinde ve 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri kapsamında bulunan taşınmazın kira koşullarını düzenlemektedir. Şartnamede Datça Belediye Başkanlığı İDARE, kiraya sunulmuş taşınmaz İŞYERİ, taşınmazı kiralamak üzere teklif vermek isteyen gerçek kişiler İŞTİRAKÇİ, artırma sonunda kendisine ihale yapılan istekli ise MÜŞTERİ olarak anılacaktır.

Madde 1: Belediyemiz hizmet binası içerisinde bulunan “Çay Ocağı” 2886 sayılı kanunun 45. maddesi gereğince açık arttırma teklif usulüyle 1 (bir) yıllığına kiraya verilecektir.

Madde 2: İhale 21 Kasım 2018 Çarşamba günü saat 10:00’ da Belediye Binası Başkanlık odasında Encümen huzurunda yapılacaktır.

Madde 3: Kiralanacak olan yerin yıllık muhammen kira bedeli ₺6,000,00 (altıbin) olup, geçici teminatı ₺180,00 (yüzseksen)’dir. İhaleye Katılan iştirakçilerin en az ₺250,00 (ikiyüzelli) ve katları olmak üzere sözlü olarak pey artırmak zorundadır.

Madde 4: İhaleye girmek isteyen iştirakçiler için gerekli belgeler;

İhaleye, Adi Ortaklık, Limited, Anonim, Komandit, Kolektif Şirketler vb gibi tüzel kişilikler ile kamu yararına çalışan dernekler katılamazlar. İhaleye girmek isteyen gerçek kişilerden;

4/1: Gerçek Kişiler için;

  1. a) Üzerinde vatandaşlık numarası bulunan kimlik kartının aslı,
  2. b) İlçe Nüfus Müdürlüğünden alınmış “Yerleşim Yeri Bildirimi” aslı
  3. c) Vekil tayin edilenler için vekaletname aslı, ortak girişimciler için ise imza sirkülerini gösteren, noter tarafından düzenlenmiş “Ortaklık Yetki Belgesi” nin aslı,
  4. d) Sabıka Kaydı Aslı
  5. e) İhale tarihi itibariyle, Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından düzenlenmiş Datça Belediyesi’ ne borcu olmadığına dair belge. (Vekil Tayin Edilen Dahil)

İhaleye katılacak iştirakçilerin belediyemiz veznesine yatırılan geçici teminat makbuzunu ve 4. Maddenin ilgili kısımlarında istenen belgeleri bir dosya halinde 21 Kasım 2018 Çarşamba günü saat: 09:00’a kadar belediyemiz Emlak İstimlak Müdürlüğüne teslim etmek zorundadır. İhale saatine kadar evraklarının teslim etmeyen, teslim edip ihale saatinde hazır bulunmayan veya vekaletnameye haiz bir vekil göndermeyen iştirakçiler, ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemezler.

Madde 5: İhaleye katılamayacak olanlar;

2886 Sayılı Kanunun 6. Maddesine istinaden, aşağıdaki şahıslar doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar.

5/1- İhaleyi yapan idarenin;

  1. a) İta Amirleri,
  2. b) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar
  3. c) (a) ve (b) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve ikinci dereceye kadar (ikinci derece dahil) kan ve sıhri hısımları,
  4. d) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen şahısların ortakları (bu şahısların yönetin kurullarında görevli olmadıkları ortaklıklar hariç).

5/2- Bu kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar. (Madde : 83 ve 84) Bu durumun sonradan tespit edilmesi halinde sözleşme tek taraflı fesih edilecektir.

Madde 6: Kira süresi 1 (bir) yıldır. Kiracı kira süresi sonunda hiçbir ihtara gerek kalmadan kiralananı tahliye edecek olup herhangi bir hak iddia etmeden taraflar arasında düzenlenecek “Teslim Tutanağı” ile belediye’ ye teslim etmek zorundadır. Ayrıca, kira süresi sonunda kiralananda faaliyet gösteren eski kiracının ihaleye iştirak edip ihaleyi kazanamaması halinde ihale gününden itibaren en geç 15 (onbeş) gün içerisinde kiralananı tahliye ederek belediye’ ye teslim edecektir. Aksi takdirde her iki durumda da 5393 sayılı Belediye Kanununun 15. Maddesi ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 75. maddesi uygulanacak olup, işgalin devam etmesi halinde, kira sözleşmesinin bitim tarihinden itibaren, işgalin devam ettiği süre kadar ilgili yasa gereğince muhataba yeni kira bedeli üzerinden hesaplanarak “Ecrimisil” tahakkuk edilecektir.

Madde 7: Kira bedeli peşin olarak ödenecektir. Ayrıca ihale sonunda, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak üzere %6 oranında Kesin Teminat, 6728 Sayılı Yasanın ilgili maddeleri gereğince ‰5,69 oranında Damga Vergisi ile 3065 Dayılı Katma Değer Vergisi Kanunu’nun ilgili maddeleri gereğince %18 oranında KDV tahakkuk edilecektir. Encümen Kararının tebliğ tarihinden itibaren en geç 15 (onbeş) içerisinde kira bedeli, kesin teminat ve damga vergisinin yatırıldığına dair belge Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edildikten sonra sözleşme yapılacaktır. Süresinde yatırılmayan kira bedeli, kesin teminat ve damga vergisi ihaleyi fesh sebebidir. Takip eden yılların kira bedelleri, bir önceki yılın Toptan Eşya Fiyatları Endeksi (TEFE) ve Tüketici Fiyatları Endeksi (TÜFE) oranları göz önüne alınarak Belediye Encümenince belirlenecektir. Takip eden yılın kira bedeli, (sözleşme tarihinde belirtilen kira başlangıç günü göz önüne alınarak) en geç onbeş (15) gün içerisinde ödenecek olup, vadesinde ödenmeyen kira bedeline, 21/07/1953 tarih ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkındaki Kanunun 51. Maddesi gereğince belirlenen oranda gecikme zammı uygulanır.

Madde 8: Yasanın 25. maddesi gereği geçici teminat, muhammen bedelin %3 (üç)’ üdür. Belediyenin uğrayacağı maddi ve manevi zararları tazmin hakkı saklı kalmak kaydı ile belediyemiz veznesine veya bankaya nakit olarak yatırılmış olan Geçici Teminat ihale sonunda ihaleyi kaybeden iştirakçilere iade edilir. İhaleyi alan iştirakçinin iadesi ise ihale bedeli, kesin teminat ve damga vergisi, şartnamenin 7. Maddesinde belirtilen süre içerisinde ödendikten sonra ihaleyi alan kişiye geri ödenecektir. İhale bedeli, kesin teminat ve damga vergisinin gününde ödenmemesi durumunda ihale iptal edilerek yatırılan Geçici Teminat irat olarak kaydedilecektir.

Madde 9: Kiracı, sözleşmenin bir kısmını veya tamamını devredemez, ciro edemez, ortak alamaz, kiralananı alt kiraya veremez. Aksi durumun sözleşmeye aykırılık teşkil edeceğini kiracı kabul eder. (20 Ekim 2005 Tarih 25972 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 300 numaralı Milli Emlak Genel Tebliğinin 14. Maddesinin 3 Fıkrası’ na istinaden)

Madde 10: Kiracı, kiralananda kesinlikle satışa sunulmak üzere koku yayıcı (tost, hamburger, köfte vb) hiçbir yiyecek maddesi yapmayacaktır.

Madde 11: Kiralananda sözleşme süresince çay, adaçayı ve benzeri ot çayları ₺1,00 (bir lira), türk kahvesi ₺2,00 (iki lira)’ dan satılacaktır. Bu şartlara uyulmaması tahliye sebebi sayılacaktır. Başkanlık Makamına verilecek olan çay ve kahvelerin bedelleri kiracı tarafından belediye adına faturalandırılacaktır.

Madde 12: Kiracı, kiralananın iç kısmına ve çevresine her türlü tamirat, tadilat, onarımlarla ilgili Datça Belediye’nden yazılı izin ve Belediyemiz İmar ve Şehircilik Müdürlüğünden ruhsat almak zorundadır. Yazılı izin ve ruhsat alınmadan yapıldığı tespit edilen kalıcı veya geçici tamirat, onarım, imalat ve eklentiler “akde aykırılık ve tahliye sebebi” olarak kabul edilecektir. Ayrıca sözleşme süresi bitiminde belediyenin belirlediği hüküm ve standartlara uygun izinli olarak yapılan her türlü kalıcı imalatlar ve (kapı, pencere, dolap ve mutfak ekipmanları dolap dahil) yerinde kalacak olup yapılan tadilat, onarım ve imalatlarla ilgili olarak belediyeden hiçbir ücret talep edilmeyecektir.

Madde 13: Kiracı, kiralananın her türlü zabıta denetimlerinden, çevresinin tüm bakım ve temizliğinden, çevre sağlığı ve sıhhi şartlarından sorumludur. Kiralanan alan içerisinde, kira süresi boyunca tüm kullanıcıların (kiracı/çalışan/müşteri vb.) sağlık açısından (sakatlanma yaralanma vb.), mal ve can güvenliği açısından (hırsızlık, kayıp, yangın vb.) oluşabilecek olumsuz durumlar için her türlü önlemleri alacaktır. Tedbirsizlik, dikkatsizlik, ihmal veya kusur gibi nedenlerden kaynaklanan zararlardan dolayı, oluşabilecek tazminatları ödemek kiracıya aittir. Ayrıca kiralananın kullanılması sırasında etrafına kötü, düzensiz ve pis görüntü verilmesi, demirbaşların hor kullanılması sebebiyle kiralanana zarar verilmesi ”akde aykırılık ve tahliye sebebi” sayılacaktır.

Madde 14: Kiralananda kullanılacak olan elektrik ve su sarfiyatları ile ilgili olarak kurum tarafından ara süzme sayaç takılacak olup, oluşan sarfiyat tutarları (Aydem ve Muski kurumlarından alınan bilgi ile) her ay düzenli olarak yapılacak tahakkuklar kiracı tarafından belediye veznesine ödenecektir. Kiracı oluşacak tahakkuklardan sözleşme süresi sona erinceye kadar sorumlu olup, bu giderlerin ödenmemesi, asıl kira bedelinin ödenmemesi gibi kiracıyı temerrüde düşürecektir.

Madde 15: Kiracı, herhangi bir mazeret göstermeksizin mesai saatleri içerisinde sürekli hizmet verecek olup, kendisinin özel nedenlerden dolayı hizmet vermeme gibi bir durum olduğu takdirde servisin devamı için mutlaka bir kişi görevlendirecektir. Ayrıca, mesai saati dışında başkanlık makamında yapılacak olan toplantı veya görüşmeler de bitinceye kadar servisin devam edilmesi sağlanacaktır.

Madde 16: Yasak fiil ve davranışlar;

İhalenin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında, hile, desise, vait nüfuz kullanma ile çıkar sağlamak, başka yollarla açık artırmaya ilişkin işlemlere fesat karıştırmak ve isteklileri tereddüde düşürecek söz söylemek veya davranışlarda bulunmak yasak fiil ve davranışlardır. Bu durumun görülmesi halinde ihaleye ara verilerek, durumu sebebiyet veren gerçek kişi veya tüzel kişiliklerin temsilcileri derhal ihale yerinden dışarı çıkartılarak ihaleye devam edilir veya ihale komisyon başkanı kararı ile fesih edilir.

Madde 17: Kiralanan, bu şartnamede yazılı “kullanım amacı” dışında kullanılamaz. Aksi hal akde aykırılık teşkil edecektir. Akde aykırılık Belediye Zabıta görevlilerin tutanakları ile tespit edilecektir. Tutulan tutanakların, akde aykırılığın ispatı için yargı mercileri huzurunda delil olacağını taraflar kabul etmektedir.

Madde 18: Kiralanan ile ilgili kiracıya yapılacak her türlü tebligat, sözleşme konusu adrese yapılacaktır. Bu adrese yapılan tebligat geçerli olacaktır. Ayrıca ihale sürecinde dosyada teslim edilen “Yerleşim Yeri” adresinde, herhangi bir değişiklik olduğu takdirde en geç 10 (on) içerisinde belediye’ye bildirilecektir. Bilgi verilmediği takdirde, tebligatlar sözleşmede yazılı olan kiralanan adresi ile yerleşim yeri adresine gönderilecek olup, bu adreslere yapılan tebligatlar geçerli sayılacaktır.

Madde 19: Kiranın başlangıç tarihi sözleşme tarihidir.

Madde 20: İhale komisyonu, gerekçesini kararda belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Komisyonun ihaleyi yapmama kararına itiraz edilemez.

Madde 21: Her türlü ihtilafların hal mercii Datça Mahkemeleri ve İcra Dairesidir.

 

İş bu özel şartname 21 (yirmi bir)  maddeden ibarettir.

 

 

 

 

 

BAŞKAN                                        ÜYE                                                 ÜYE

Abdullah Gürsel UÇAR                                   Can CANBEY                                     Esat AKKIN

 

 

 

 

 

TABİİ ÜYE                              TABİİ ÜYE                                       İŞTİRAKÇİ

Murat Kadir ÇELİK                 Hakan Tahsin UZUN                           Şartnameyi Okudum

Kabul ve Tahaahhüt Ediyorum

 

                                                                                               ………………………………….

 

                                                                                               …………………………………

 

                                                                                               …………………………………

 

                                                                                               ………………………………….